Obieg materiałów
Zgłoszone do Gedanopedii nowe hasło kierowane jest przez redakcję merytoryczno-językową do redaktora naukowego. Decyduje on wstępnie o zakwalifikowaniu hasła do dalszych prac bądź o jego odrzuceniu, na tym etapie biorąc pod uwagę jedynie zasadność tematyczną hasła, czyli jego związek z szeroko pojętą tematyką gdańską. O hasłach odrzuconych redaktor naukowy informuje członków Komitetu Wiedzy Gedanopedii, mających prawo zgłosić zdanie odmienne. Po tym etapie redaktor naukowy nadaje hasłu wyjściowy kształt zgodny z zasadami przyjętymi w Gedanopedii, prowadząc w razie konieczności osobiście bądź za pośrednictwem redakcji merytoryczno-językowej korespondencję z autorem. Hasło wyjściowe uznane przez redaktora naukowego za spełniające oczekiwane kryteria skierowane zostaje do redakcji merytoryczno-językowej w celu nadania mu kształtu ostatecznego. W takim kształcie przekazuje je do autoryzacji oraz do oceny członkom Komitetu Wiedzy. W wypadku zgłoszenia przez członków Komitetu Wiedzy istotnych uwag merytorycznych redaktor naukowy ponownie prowadzi korespondencję z autorem hasła, będąc swoistym łącznikiem między nim a członkami Komitetu Wiedzy. Poniżej przedstawiamy skrócony schemat przedstawionej tu procedury.
