Regulaminy przyjmowania haseł do Gedanopedii

I) Regulamin zgłaszania i przyjmowania haseł

1. Zgłoszenie hasła odbywa się z poziomu strony internetowej Gedanopedii po rejestracji użytkownika i jego zalogowaniu. Możliwe jest też wysłanie hasła na adres gedanopedia@encyklopediagdanska.pl.

2. Rejestracja użytkownika i/lub przesłanie do redakcji Gedanopedii artykułu hasłowego jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na założenia regulaminu oraz przyszłe podpisanie umowy, której wzór znajduje się tutaj.

3. Warunkiem przyjęcia hasła do Gedanopedii jest spełnianie kryteriów określonych przez redakcję. Szczegółowe informacje znajdują się tutaj.

4. W ciągu miesiąca autor hasła zostanie poinformowany, czy hasło zostało wstępnie przyjęte do opracowania redakcyjnego, czy odrzucone.

5. Przed umieszczeniem w Gedanopedii artykuł hasłowy przechodzi procedurę redakcji naukowej, merytorycznej i językowej (schemat obiegu materiałów znajduje się tutaj).

6. O ostatecznym umieszczeniu hasła w Gedanopedii decyduje redakcja i komitet naukowy.

7. Przed umieszczeniem hasła w Gedanopedii hasło jest przekazywane autorowi do autoryzacji.

8. Po ostatecznym przyjęciu hasła do publikacji nastąpi podpisanie umowy z autorem.

9. Umieszczenie hasła w Gedanopedii jest równoznaczne z wyrażeniem przez autora zgody na dokonywanie w nim zmian wynikających z konieczności poprawiania ujawnionych błędów, a także na jego uzupełnianie przez innych użytkowników Gedanopedii (przy zachowaniu procedury opisanej w regulaminie).

II) Regulamin zgłaszania i przyjmowania innych materiałów, na przykład ikonograficznych, filmowych i dźwiękowych; materiałów źródłowych, dokumentów

1. Zgłoszenie materiałów odbywa się z poziomu strony internetowej Gedanopedii po rejestracji użytkownika i jego zalogowaniu. Możliwe jest też wysłanie ich na adres gedanopedia@encyklopediagdanska.pl. lub pocztą na adres Fundacji Gdańskiej. Materiały dużej objętości można przekazywać za pośrednictwem ftp-a, do którego dostęp zostanie przyznany po wstępnej ocenie materiałów.

2. Rejestracja użytkownika i/lub przesłanie do redakcji Gedanopedii materiałów jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na założenia regulaminu oraz przyszłe podpisanie umowy, której wzór znajduje się tutaj.

3. Przekazanie materiałów ikonograficznych i audiowizualnych nie może naruszać praw autorskich osób trzecich. Przekazując te materiały, należy podać ich źródło i/lub właściciela praw.

4. O ostatecznym wykorzystaniu materiałów w Gedanopedii decyduje redakcja i komitet naukowy.

5. Po przyjęciu materiałów nastąpi podpisanie umowy z właścicielem praw do nich.

III) Regulamin zgłaszania i przyjmowania poprawek

1. Każdy użytkownik może zgłosić poprawkę i/lub uzupełnienie do hasła zamieszczonego w Gedanopedii.

2. Wszystkie zgłoszenia są weryfikowane przez redakcję.

3. O ostatecznym umieszczeniu poprawki w Gedanopedii decyduje redakcja i komitet naukowy.

4. Zgłoszenie poprawki nie czyni zgłaszającego współautorem hasła.

5. Zgłoszenie uzupełnienia może w niektórych wypadkach skutkować dopisaniem zgłaszającego jako współautora hasła. Redakcja zastrzega sobie prawo do podejmowania decyzji na podstawie objętości i wartości merytorycznej danego uzupełnienia.