Opracowanie redakcyjne i graficzne Gedanopedii

Redakcja naukowa
prof. dr hab. Błażej Śliwiński (od 2013)

Inicjator projektu
Cezary Windorbski

Wydawca
Fundacja Gdańska (od 2013)
Muzeum Gdańska (od 2018)

Dyrektor artystyczny
prof. Janusz Górski (2013–2014)

Koordynator wydawniczy
Agata Biały (w latach 2015–2017)
Leszek Molendowski (od 2018)
Marcin Sztucki (w latach 2013–2015)

Redakcja merytoryczno-językowa
Małgorzata Ogonowska (od 2013), Roksana Blech (od 2017), Jakub Orzeszek (od 2017), Katarzyna Warska (2017–2018), Stanisław Danecki (w latach 2013–2015), Dorota Szmit (w latach 2013–2015)

Korekta niemieckojęzyczna
Stefania Sychta (od 2013)
Jerzy Marian Michalak (od 2014)

Stażyści i praktykanci
Daria Lewicka (Uniwersytet Gdański), Judyta Szynkarczyn (Uniwersytet Gdański), Urszula Wiśniewska (Uniwersytet Gdański), Joanna Nowakowska (Uniwersytet Gdański), Fodor Áron Szabolcs (Węgry)

Wybór ilustracji
prof. Janusz Górski (w latach 2013–2014)

Redaktor odpowiedzialny za sprawy ilustracyjne
Agata Biały (od 2015)
Daria Majewska (w latach 2013–2017)
Leszek Molendowski (od 2018)

Podpisy pod ilustracjami
Agata Biały (od 2015)
Daria Majewska (w latach 2013–2017)
Leszek Molendowski (od 2018)

Kwerenda ilustracji do Encyklopedii Gdańska
Tomasz Hinc, Dagmara Senda, Katarzyna Szczepańska, Katarzyna Topolińska
współpraca: Piotr Kallalas, Ewa Krajewska

Retusz i opracowanie komputerowe ilustracji do Encyklopedii Gdańska
Katarzyna Górska, Małgorzata Nowak, Małgorzata Perkowska, Arkadiusz Smykowski, Natalia Uryniuk

Opieka technologiczna
Sprint SA

W projekcie wykorzystano
język programowania PHP
bazę danych MySql
front end Jquery 1.9.1 (w niektórych modułach), HTML oraz CSS
framework MediaWiki w wersji 1.19 na licencji GNU GPL

Realizacja strony technicznej
zespół Sprint SA

Hosting
SDC