Obieg materiałów

AUTOR (via strona internetowa Gedanopedii, adres gedanopedia@encyklopediagdanska.pl, osobiste zgłoszenie, na zamówienie Fundacji bądź członków zespołu redakcyjnego) ↓ REDAKTORZY MERYTORYCZNO-JĘZYKOWI (wpisywanie haseł do bazy danych; formatowanie tekstu; wstępna weryfikacja hasła; uwagi i pytania do hasła) ↓ REDAKTORZY NAUKOWI (weryfikacja hasła, pomoc w rozstrzygnięciu wątpliwości wskazanych w uwagach i pytaniach redaktorów, zatwierdzenie lub odrzucenie hasła, ewentualnie wskazanie, jak autor powinien hasło poprawić lub uzupełnić) ↓ AUTOR (ewentualne poprawienie bądź uzupełnienie hasła) ↓ REDAKTORZY MERYTORYCZNO-JĘZYKOWI (redakcja i korekta hasła; przekazanie hasła do autoryzacji wraz z ewentualnymi prośbami o uzupełnienie hasła) ↓ AUTOR (autoryzacja, ewentualne poprawienie bądź uzupełnienie hasła) ↓ REDAKTORZY MERYTORYCZNO-JĘZYKOWI i REDAKTORZY NAUKOWI (ostateczna akceptacja hasła) ↓ REDAKTORZY MERYTORYCZNO-JĘZYKOWI (wprowadzenie hasła do Gedanopedii)